ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΩΝ ΚΑΙ ΣΤΕΛΕΧΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΕΤΑΙΡΙΩΝ
ΕΤΟΣ ΙΔΡΥΣΕΩΣ 1933
Αριθμ.Πρωτ.: 4006
Αθήνα, 16 Ιανουαρίου 2025
ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΑΡΙΘΜ.: 464
Προς όλα τα Μέλη του Συνδέσμου.
Κύριοι,
Πρόσκληση
ΕΤΗΣΙΑΣ ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ
Τετάρτη, 29 Ιανουαρίου 2025 – ώρα 4:00΄ μ.μ.
και σε περίπτωση μη απαρτίας, Τετάρτη, 5 Φεβρουαρίου 2025 – ώρα 4.00′ μ.μ.
_______________________________________________________________
Σύμφωνα με το άρθρο 7 του Καταστατικού του Συνδέσμου και ύστερα από σχετική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου που ελήφθη κατά τη συνεδρίασή του της 13ης Ιανουαρίου 2025, καλούνται τα μέλη του Συνδέσμου σε πρώτη ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ, που θα πραγματοποιηθεί την Τετάρτη, 29 Ιανουαρίου 2025 και ώρα 4.00′
μ.μ. στην Αίθουσα Εκδηλώσεων της Ε.Α.Ε.Ε. (Ξενοφώντος 10, 3ος όροφος, 105 57, Αθήνα) για συζήτηση και λήψη αποφάσεων επί των εξής θεμάτων:
(1) Έγκριση πεπραγμένων.
(2) Υποβολή απολογισμού οικονομικής διαχείρισης έτους 2024 με την επ΄ αυτού
έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής, έγκριση αυτού και απαλλαγή του
Διοικητικού Συμβουλίου από κάθε ευθύνη.
(3) Έγκριση προϋπολογισμού εσόδων – εξόδων έτους 2025.
(4) Ανακοινώσεις
(5) Αρχαιρεσίες (α) Εκλογή Τριμελούς Εφορευτικής Επιτροπής (άρθρο 11 παρ. 6 του Καταστατικού). (β) Εκλογή Διοικητικού Συμβουλίου. (γ) Εκλογή διμελούς Εξελεγκτικής Επιτροπής για τον έλεγχο της οικονομικής διαχείρισης του Διοικητικού Συμβουλίου (άρθρο 10 του Καταστατικού)
Έπειτα από έλεγχο του καταλόγου των παρισταμένων και τη διαπίστωση της αναγκαίας κατά το άρθρο 7 παρ. 4 απαρτίας
«Η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία εάν παρίσταται το ½ τουλάχιστον του συνολικού αριθμού των ταμειακώς εντάξει και με δικαίωμα ψήφου στις Γενικές Συνελεύσεις μελών του Συνδέσμου και αποφασίζει με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών, εκτός των οριζομένων ειδικά περί απαρτίας ή πλειοψηφίας στο ισχύον Καταστατικό».
Έπειτα από έλεγχο του Καταλόγου των παρισταμένων αυτοπροσώπως Μελών και σύμφωνα με το άρθρο 11 παρ. 6 του Καταστατικού η Γενική Συνέλευση θα ορίσει δύο ψηφολέκτες και ένα τρίτο ως Πρόεδρο αυτών, οι οποίοι θα αποτελέσουν την Εφορευτική Επιτροπή που θα διεξαγάγει τις αρχαιρεσίες.
Πριν από τη Γενική Συνέλευση θα σας διανεμηθούν ψηφοδέλτια αρχαιρεσιών για την εκλογή μελών Διοικητικού Συμβουλίου και Εξελεγκτικής Επιτροπής (άρθρα 11 παρ.3 και 10 του Καταστατικού).
Υπενθυμίζεται ότι, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 11 παρ. 1 & 3 του Καταστατικού, τα Μέλη που έχουν συμπληρώσει ένα έτος ως Τακτικά Μέλη του Συνδέσμου, είναι ταμειακώς ενήμερα προς τον ΣΕΣΑΕ και επιθυμούν να περιληφθούν στο ψηφοδέλτιο για την εκλογή Διοικητικού Συμβουλίου, μπορούν να υποβάλλουν υποψηφιότητα μέχρι δύο τουλάχιστον ημέρες πριν από τις εκλογές με γραπτή δήλωσή τους, που θα πρέπει να κατατεθεί / αποσταλεί στον Γενικό Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου. Η δήλωση υποψηφιότητας συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση με την οποία τα μέλη βεβαιώνουν ότι διατηρούν το αξίωμα στην εταιρία που απασχολούνται ή / και την προϋπόθεση που τους επιτρέπει την ένταξη και παραμονή τους στα τακτικά μέλη του Συνδέσμου.
Σημειώνεται, επίσης, ότι σύμφωνα με το άρθρο 11 παρ. 4 του Καταστατικού, για την εκλογή μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, «Τα Μέλη που παρίστανται στη συνεδρίαση της Γενικής Συνελεύσεως μπορούν να θέσουν μέχρι 9 σταυρούς προτιμήσεως».
Επομένως, ψηφοδέλτια φέροντα άνω των εννέα σταυρών είναι άκυρα, ενώ τα φέροντα μέχρι 9 σταυρούς είναι έγκυρα. Το Δ.Σ. που θα προκύψει, θα είναι εννεαμελές. Αναπληρωματικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου θα εκλεγούν, εφόσον υποβληθούν οι απαιτούμενες προς τούτο υποψηφιότητες.
Εκφράζεται η ευχή του απερχομένου Διοικητικού Συμβουλίου τα Μέλη να θελήσουν να εκδηλώσουν έμπρακτα το ενδιαφέρον τους για τις δραστηριότητες του Συνδέσμου, με την υποβολή της υποψηφιότητάς τους. (Επισυνάπτεται, για διευκόλυνσή σας, σχέδιο δήλωσης υποψηφιότητας & υπεύθυνης δήλωσης). Επίσης, σας γνωρίζουμε ότι εκτός της ψηφοφορίας για την εκλογή Μελών Διοικητικού Συμβουλίου, θα διεξαχθεί ψηφοφορία για την εκλογή διμελούς Εξελεγκτικής Επιτροπής για τον έλεγχο διαχείρισης των ετών 2025-2026. Για την εκλογή της Εξελεγκτικής Επιτροπής θα σας διανεμηθούν ξεχωριστά ψηφοδέλτια, ενώ κάθε Μέλος δικαιούται να θέτει μέχρι δύο (2) σταυρούς προτίμησης.
Επειδή λόγω ασυμβιβάστου τα Μέλη της Εξελεγκτικής Επιτροπής δεν μπορούν να είναι συγχρόνως και Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, θα θεωρηθούν ως εκλεγέντα Μέλη της Εξελεγκτικής Επιτροπής οι λαβόντες περισσότερες ψήφους, εξαιρουμένων των εκλεγέντων ως Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου.
Επισυνάπτεται σχέδιο Εξουσιοδότησης για εκπροσώπηση στις εργασίες της Γενικής Συνέλευσης, σύμφωνα με το άρθρο 7 παρ. 10 του Καταστατικού, για την περίπτωση που κωλύεστε να παραστείτε, την οποία παρακαλείσθε να αποστείλετε στον Σύνδεσμο απαραιτήτως το αργότερο πριν από την έναρξη της Συνεδρίασης.
Υπενθυμίζεται ότι η εξουσιοδότηση ισχύει μόνο για ένα Μέλος του Συνδέσμου που κωλύεται να παραστεί.
Εάν δεν υπάρξει απαρτία, η Συνέλευση θα συνέλθει χωρίς άλλες διατυπώσεις, την ίδια ημέρα και ώρα της αμέσως προσεχούς εβδομάδας, δηλαδή στις 05 Φεβρουαρίου, ημέρα Τετάρτη και ώρα 4 μ.μ. στον ίδιο χώρο, με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης (άρθρο 8 του Καταστατικού).
Μετά το τέλος της ψηφοφορίας και εν αναμονή των αποτελεσμάτων θα ακολουθήσει η κοπή της πίτας του Συνδέσμου για τη νέα χρονιά.
Με τιμή,
Ιωάννης Βασιλάτος Πρόεδρος
Ευστάθιος Τσαούσης Γεν. Γραμματέας
Συνημμένα :
(1) Υπόδειγμα υποβολής υποψηφιοτήτων για Δ.Σ.
(2) Υπόδειγμα υποβολής υποψηφιοτήτων για Εξελεγκτική Επιτροπή.
(3) Εξουσιοδότηση εκπροσώπησης
